【BR-078】クラブギャルハンティング Excel跨文献查询与泄密，常共享或分发表格的东说念主要防备了！

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如何自界说神色？为何颜料查找失效了？为何双击填充不到位？如何不让超长文本数字查找替换后不变成科学计数？

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编按：

跨文献查询的责任簿在保存时需要颠倒防备。因为，很可能你鸦雀无声就会变成文献泄密。个中缘由，偶合能回话一些一又友遭遇的奇怪问题：为何莫得援用的外部原始文献（数据）仍然不错查询数据？

为何莫得援用的外部原始文献（数据），表格仍然不错查询？

为何说跨表查询的Excel表格存在更大的泄密风险？小窝今天就来说说。Excel不但不错跨单位格查询，还不错跨文献（责任簿）查询。比方下方得益查询。查询表属于文献“21-1-12.xlsx”，得益数据属于文献“得益汇总.xlsx”。

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现时是多条目查询，查询神色好多，小窝摄取数组相乘的格式进行查询。在C2中输入公式=MAX((A2='D:微信著作[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$88)*($B$2='D:微信著作[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$88)*'D:微信著作[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88)然后下拉即可查询。

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属目，咱们现时只查询了前4个东说念主的数学得益！！！记住这点。接下来的查询文献保存很要道。不同的保存竖立将决定收到查询文献的东说念主是只可看到现时4个东说念主的数学得益，如故能看到通盘东说念主的通盘得益。为了平直感受变化，请下载素材随着小窝统统操作。1.  不错不息动态查询援用所波及的所稀有据翻开“24-1-12(1).xlsx”文献，不息下拉填充查询公式，会弹出“更新值：得益汇总.xlsx”对话框，平直单击取消即可检察其他东说念主的得益。

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关闭文献。2.  不错检察公式与已完成的查询数据但无法不息查询翻开“24-1-12(2).xlsx”文献，推论前线疏通的操作，无法检察其他东说念主的得益。

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3.  只可检察已查询的数据翻开“24-1-12(3).xlsx”文献。单击C5单位格，莫得公式，虽然就无法检察其他东说念主以过甚他科绸缪得益。

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当全国在翻开上头的文献时，手里并莫得“得益汇总.xlsx”这个文献。那为何会出现3种不同的为止呢？第一种：保存前勾选了“保存外部蚁合数据”在“文献 — 选项 — Excel选项 — 高等”的“计较此责任簿”下，Excel默许勾选了“保存外部蚁合数据”。启用该选项，保存时会将表格中援用的外部原始数据打包存储到文献结构中（不是责任表中）便捷脱离原始数据查询。因此，即便你手里莫得表格援用的原始数据文献，你也不错不息查询。

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翻开“24-1-12(1).xlsx”文献，单击含查询公式（或数组运算）的单位格，从公式中复制任一查询旅途，如“'D:微信著作[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88”，然后再空缺单位格中输入等号后粘贴旅途并回车，就不错获得被援用的外部数据。

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若是外部原始数据是需要守秘的，那么现时就泄密了。第二种：保存前取消了“保存外部蚁合数据”的勾选。若是取消“保存外部蚁合数据”的勾选，则保留公式中的外部蚁合旅途，但不会将援用的外部数据保存到现时文献的结构中。因此，若是你莫得援用的外部文献，就无法不息查询。

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第三种：保存前断开蚁合单击“数据”选卡中的“责任簿蚁合”（有些版块为“剪辑蚁合”），在出现的窗口中不错看到现时表格所援用的外部文献。

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单击“全部中断”不错让通盘援用了其他责任簿的数据变成具体的值。遵循等同聘任性粘贴为值，公式消散，蚁合消散。若是只思断开某个文献的蚁合，则不错单击文献，然后聘任“断开蚁合“。

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Ok，今天的共享就到这里。关于为何莫得外部原始文献（数据）仍然能查询、为何跨表查询的文献存在更大泄密风险，全国应该齐光显了吧？ 本站仅提供存储处事，通盘本色均由用户发布，如发现存害或侵权本色，请点击举报。